Сдача лома от организации отличается от бытовой прежде всего документооборотом. Разбираем порядок по шагам.
Пошагово
1. Рамочный договор поставки лома. В нём фиксируют порядок ценообразования (обычно привязка к прайсу приёмщика на дату отгрузки), сроки и форму оплаты, условия вывоза, ответственность сторон.
2. Заявка или спецификация на конкретную партию — вид лома, ориентировочный объём, адрес, сроки.
3. Отгрузка и приёмка. Взвешивание на автовесах приёмщика или на ваших весах с участием представителя, определение засора, оформление приёмо-сдаточного акта (ПСА) установленной формы на каждую партию.
4. Расчётные документы. УПД или счёт-фактура для плательщиков НДС, либо иной расчётный документ. Обмен — по ЭДО (Диадок, СБИС) или на бумаге.
5. Оплата безналичным переводом на расчётный счёт организации. Для постоянных контрагентов возможна отсрочка.
6. Закрывающие документы. Акт, справка об утилизации для экологической отчётности, при списании основных средств — комплект для бухгалтерии, при необходимости — сведения о содержании драгметаллов в платах и узлах.
Про НДС
Реализация лома чёрных и цветных металлов облагается НДС; налог по таким операциям исчисляется в порядке, установленном НК РФ (в ряде случаев обязанность исчислить налог лежит на покупателе как на налоговом агенте). Конкретный порядок зависит от системы налогообложения сторон и их статуса — сверяйтесь с актуальной редакцией НК РФ и своей учётной политикой. Мы работаем как с НДС, так и без — в зависимости от вашего режима.
Что подготовить организации
Учредительные документы, реквизиты, доверенность на подписанта, при необходимости — приказ (акт) о списании имущества, из которого образовался лом, и подтверждение права собственности на «спорные» позиции (кабель, рельсы, ошиновка).
Ссылки: для юридических лиц · утилизация с документами · работа по тендерам 44-ФЗ и 223-ФЗ